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小油站的“微”管理

2018-10-12   作者:周璐

——高速延长天汉水城加油站经营管理侧记

        天汉水城服务区加油站隶属于汉中市南郑县,是高速延长公司最南边的加油站,也是国内少有的、以文化创业产业区名称命名的加油站。受地理位置、交通情况影响,天汉水城加油站体量不大,规模不大。东西两座油站,共有计量员1名,加油员10名,是一座名副其实的“小油站”。就是这座小小的油站,在经销公司、高速延长公司多次神秘访客考核时,成绩都名列前茅;也多次受到顾客的好评点赞。这座小小的油站,在管理方面是怎样做到“小而精”“小而优”的呢?

        站容站貌,谨小慎“微”

        干净整洁的站容站貌,是加油站的亮丽名片。走进天汉水城加油站,第一感受就是整个加油区域物品摆放井井有条、舒朗大方。地上没有任何杂物,油站的锥形桶,等距离、整齐排放在地上,甚至桶上的“延长石油”标志,都严格地朝向站厅的方向。站长裴岩是一个性格开朗的80后男孩儿,说起整洁的站容站貌,他表示:“优质的站容站貌能给旅途奔波的顾客,带来舒适的直观感受。而且——”他嘿嘿一笑,接着说道:“这可能和我个人的‘强迫症’有关”。的确如此,这位年龄不大、却有着10年站长经验的男孩儿走出站厅,习惯性地用手去触摸站厅外侧的墙沿儿,发现这里也是纤尘不染后,才回过头来对员工给予鼓励:“做的不错哦,要保持!”洗手间的水台上没有水渍、地上没有杂物、办公室的电线不能外露……天汉水城加油站的站容站貌绝对称得上“精细化管理”。

        据悉,天汉水城加油站的管理模式,完全承袭与之相距28公里的汉中加油站。汉中油站也是由裴岩站长带队,站容站貌一向保持良好,就连在站厅为顾客提供的休闲桌椅,摆放都充满着“大学问”:桌子的摆放务必做到桌脚“压住砖缝”,4把椅子必须间距一致地摆放在桌子四周。一旦有顾客起身离开,就第一时间把桌椅摆放回原位。

服务顾客,积“微”成著

        规范、优质的服务,是加油站的“金字招牌”。由于道路没有贯通,车流量小,来天汉水城加油的顾客不多。但记者注意到,只要有车辆进站,加油员就会在第一时间用专业手势引导车辆。车辆一停、车窗摇下,加油员就绽放出暖心的笑容并热情问好:“您好,欢迎光临延长石油!”加油之余,除了提供擦挡风玻璃、扔垃圾、路况预报等服务,天汉水城加油站还为顾客提供其他增值服务。一是在擦拭了挡风玻璃后,员工会主动询问顾客并在征得同意后,为顾客擦拭后视镜。二是在站厅内放置电开水炉。来前台付款、开票的顾客可以自行接开水;加油员也会主动询问不下车的顾客,是否需要为他们添加开水。这两项可以说是天汉水城加油站和汉中加油站的特色增值服务,在全网络也是独一无二的。举动虽不大,但服务精致可心,受到了不少顾客的称赞。

        天汉水城加油站在多次的神秘访客考核中,成绩都名列前茅。据悉,在最近一次经销公司开展的神秘访客考核中,天汉水城服务区东加油站成绩名列前茅。这恰好说明,员工们已经把提供优质服务作为自己的本职工作,并且日复一日、身体力行。对此,站长裴岩表示:为了让优质的服务成为员工的习惯,他会对员工们增加考核力度。不局限于经销公司和高速延长的神秘访客考核,自己也会不定时地请朋友们来油站加油,并担任“神秘访客”,对加油全过程进行视频拍摄并第一时间反馈给他。在刚接手汉中油站那几年,他自己甚至会在不当班的时段,突然出现在油站内,有时是在白天,更多的是在半夜,在员工最容易懈怠的时段,突击检查油站的服务情况,帮助员工们养成良好的服务习惯。

        管理员工,无“微”不至

        以为在这样的严格管理下,员工们的精神状态应该是毕恭毕敬,草木皆兵。可记者发现,天汉水城的员工,都很活泼健谈。加油员周雅炜是一名笑眼弯弯,热情可爱的90后女孩,她坦言自己之前也做过其他的工作,但更喜欢加油员这个身份,不仅让自己很有成就感,而且在这里工作很开心,“能够在一起工作,是一种缘分。大家的相处得特别好,像一家人一样。”

        站长裴岩在工作中对大家要求严格,在生活中和大家相处融洽。员工遇到了困难,无论是工作上的,还是生活中的,他都会尽力帮助解决。大到家里老人孩子需要帮助等家庭需求,小到推荐员工买手机、帮着给手机贴膜这样的生活琐事,站长都会尽力做好。

采访结束,在返回汉中加油站的车上,站长裴岩拿出一张叠地很整齐的纸,说:“给你分享一个小‘秘密’,是刚才我们的班长交给我的,其实我还没有打开看过。”记者打开,发现是一封“检讨书”。白纸上字迹清秀,甚至还有涂改液修正过的痕迹。这是班长唐海燕因为最近一次神秘访客考核,西站得分没有取得预期成绩而自发书写的检讨书。对于这个并不算低的分数,唐海燕从思想认识、服务内容等方面,对失分原因做了十分深刻地反思,并且表示,有信心在今后的工作中,做得更加努力认真。

        防“微”杜渐、识“微”见远,提升服务、加强管理,天汉水城加油站,一直在路上。

记者在采访站长裴岩

加油员在为顾客擦拭挡风玻璃

天汉水城加油站的站长裴岩(右一)和加油员们

站厅里的电热水炉24小时为顾客提供热水